Logiciel de location de vaisselle pour réceptions
Une réception mobilise des assiettes, des verres, des couverts et parfois de la décoration. Retrouvez les quantités demandées dans une même réservation et préparez la remise sans reconstituer la commande à partir de plusieurs échanges.
Votre journée
Jeudi 14 mai
C
Camille R.Verres de réception · Départs
ConfirméA
Alex M.Verres de réception · Retours
ConfirméS
Sam L.Verres de réception · Départs
ConfirméToute l’équipe à jour
Du choix de la vaisselle au comptage des retours
Votre catalogue
Organiser les références et les quantités
Créez vos fiches par référence ou par lot tel que vous le louez. Précisez ce que représente une unité dans la description. Le catalogue et les réservations donnent une base commune pour préparer les quantités disponibles.
- Catégories pour assiettes, verres et couverts
- Quantités enregistrées par fiche
- Unité ou composition du lot expliquée au client
La commande
Réunir les produits d'une réception
Le client peut réserver plusieurs références pour la même période. Les produits et quantités restent réunis dans le dossier. Votre équipe peut aussi saisir la demande d'un traiteur ou d'un organisateur reçue par téléphone.
- Réservation multi-produits
- Période commune à la commande
- Demandes saisies par vos collaborateurs
Préparation
Retrouver le matériel et le lieu de remise
Les préparateurs retrouvent les lignes de la réservation. Si vous proposez la livraison, l'adresse accompagne la commande ; sinon, le client choisit le retrait proposé par la boutique. Vous gardez les informations de remise avec les documents.
- Liste des articles de la réservation
- Retrait ou livraison selon votre offre
- Adresse dans le dossier de location
Restitution
Noter la casse et les écarts au retour
Votre équipe compte les éléments restitués et relève les écarts. Ajoutez les observations et les photos utiles à l'état des lieux. Le dossier conserve le contexte pour échanger avec le client sur la casse ou le matériel manquant.
- Comptage réalisé par votre équipe
- Photos et observations de retour
- Documents regroupés par réservation
Les fonctions utiles à votre activité
Gestion de parc
Catalogue, disponibilités en temps réel et statistiques pour tout votre matériel.
Réservations en ligne
Vos clients réservent 24h/24, votre planning se met à jour tout seul.
Livraison
Livrez et récupérez le matériel à l'adresse de vos clients.
État des lieux
Photos, état du matériel et signature client, au départ comme au retour.
Contrats & signature électronique
Un contrat PDF généré et signé en ligne pour chaque réservation.
Gestion clients
Historique complet, espace client et relances automatiques.
Un tarif qui suit votre activité
Paiement à la réservation
1 € → 0,30 € par réservation confirmée HT
Le barème est dégressif. Les mois sans réservation confirmée, ce mode ne coûte rien. Les frais du prestataire de paiement restent distincts.
Abonnement
À partir de 49 € par mois HT
Vous préférez un abonnement mensuel ? Comparez les offres et leurs limites sur la page tarifs.
Pour préparer votre activité
- Se lancer dans la location de vaisselle de mariagePréparez votre offre, votre équipement de départ et la recherche de vos premiers clients.
- Calculer la rentabilité de votre matérielRenseignez vos coûts, vos tarifs et vos jours de location pour construire votre propre simulation.
- Vous louez plusieurs types de matériel ?Retrouvez la page de votre secteur pour organiser une offre plus large.
Questions fréquentes
Puis-je louer à la pièce ou par lot ?
Oui. Définissez vos fiches et quantités selon votre unité de location. Pour un lot, indiquez précisément son contenu et son prix dans la fiche.
Comment suivre les stocks d’une sélection de vaisselle ?
Pour suivre séparément les assiettes, les verres et les couverts, créez une fiche par référence et ajoutez chaque produit à la réservation avec sa quantité.
Louez compte-t-il automatiquement la vaisselle au retour ?
Non. Votre équipe compte le matériel. Elle peut ensuite consigner les écarts et les observations dans le dossier et l'état des lieux.
Puis-je retrouver les commandes d'un traiteur régulier ?
Oui. Le fichier client permet de retrouver ses informations et son historique de réservations, utiles pour préparer une nouvelle demande.
Vous louez aussi…
Préparez votre prochaine location
Gérez votre vaisselle de réception avec Louez : quantités, réservations multi-produits, livraison, contrats et suivi des retours.