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Un contrat signé pour chaque réservation.

Chaque réservation génère automatiquement un contrat PDF complet. Votre client le signe en réservant, en acceptant vos conditions, sans étape en plus — et sa date de validation reste inscrite sur le contrat.

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  • Contrat PDF généré automatiquement
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Génération automatique

Le contrat se rédige seul

Chaque réservation devient automatiquement un contrat PDF propre et professionnel.

  • Toutes les infos de la réservation reprises automatiquement
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Signature à la réservation

Signé dès la réservation

En réservant en ligne, votre client accepte vos conditions de location : c'est sa signature, sans étape en plus. Le contrat est ensuite validé dès la confirmation, le paiement ou l'acceptation du devis, avant même la remise du matériel.

  • Conditions acceptées à la réservation, contrat signé
  • Aucune impression, aucune signature à relancer
  • Contrat validé avant la remise du matériel
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Traçabilité

Chaque contrat garde sa trace

Quelle réservation, quel client, quelle date de validation : tout est inscrit sur le contrat et archivé avec la réservation.

  • Date et heure de validation inscrites sur le contrat
  • Contrats archivés et retrouvables en un clic
  • Votre client retrouve le sien dans son espace client

Ce qui s'y branche

  • Paiements & cautionCaution et contrat couvrent la même location, avec les mêmes montants.
  • Réservations en ligneLe contrat reprend la réservation : dates, matériel, quantités.
  • Gestion clientsChaque contrat se retrouve depuis l'historique des locations du client.
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Questions fréquentes

Le contrat est-il généré pour chaque réservation ?

Oui. Dès qu'une réservation est confirmée, Louez génère un contrat PDF avec les informations du client, du matériel, de la période et des montants — caution comprise.

Le client doit-il signer le contrat ?

Il le signe en réservant. En acceptant vos conditions de location au moment de réserver en ligne, votre client signe son contrat, sans étape séparée. Le contrat est ensuite validé automatiquement à la confirmation, au paiement ou à l'acceptation du devis, et la date de validation y est inscrite. Si vous voulez aussi une signature à la main, l'état des lieux la recueille sur votre écran, à la remise comme au retour.

La caution figure-t-elle sur le contrat ?

Oui. Le montant de la caution fait partie des informations reprises sur le contrat, et Louez gère aussi le paiement de la caution en ligne.

Où sont stockés mes contrats ?

Vos contrats sont archivés avec vos réservations, sur des serveurs hébergés en Europe, conformément au RGPD.

Les contrats sont-ils inclus dans le prix ?

Les contrats font partie de Louez et fonctionnent de la même façon quelle que soit la formule que vous choisissez, avec 0 % de commission. Vous retrouvez le détail des formules sur la page tarifs.

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15 premières réservations offertes · 0 % de commission · À la réservation ou au mois · Un mois sans location ne coûte rien

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