Tester le point de départ
Repérez les parcours accessibles depuis votre local, le stationnement et les autres loueurs. Demandez aux hébergeurs quels vélos leurs clients cherchent et à quelles dates ils n’en trouvent pas.
Notez les demandes par taille, durée et nombre de vélos. Des demandes refusées faute de stock justifient un achat plus sûrement qu’un week-end ensoleillé.
Acheter des vélos que vous pourrez entretenir
Comparez la disponibilité des batteries, chargeurs, pneus et pièces de freinage. Faites chiffrer les réparations courantes et demandez les délais d’atelier avant de choisir une gamme.
Cinq vélos à 2 500 € représentent 12 500 € de stock dans cet exemple. Ajoutez les antivols, casques, outils, pièces, rangement sécurisé et une réserve pour les pannes. Ne dépensez pas tout dans les vélos.
Compter les journées louées, puis les coûts
Exemple de travail : à 35 € la journée, 90 jours loués donnent 3 150 € de chiffre d’affaires par vélo. Avec 60 jours, ce montant tombe à 2 100 €. Ce ne sont ni des moyennes du marché ni un bénéfice.
Déduisez l’entretien, l’assurance, le stockage, les frais de paiement et votre temps. Prévoyez aussi le remplacement des batteries et des vélos. Une livraison ou un dépannage doit avoir un coût dans votre calcul.
Préparer chaque départ
Indiquez les tailles, accessoires inclus, horaires et conditions de retour dans l’offre. Donnez un itinéraire adapté au client sans garantir une autonomie fixe : relief, vent et niveau d’assistance changent le résultat.
- Identifier le vélo, la batterie, le chargeur, les clés et les accessoires.
- Contrôler pneus, freins et assistance, régler la selle et faire un essai avec le client.
- Photographier l’état de départ et expliquer la marche à suivre en cas de panne.
- Au retour, inspecter, nettoyer et recharger avant de rendre le vélo disponible.
Prévoir les incidents et les jours de repos
Demandez à l’assureur une confirmation écrite pour la location, le vol chez le client, le transport et le stockage. Fixez les conditions de caution et de retour avant le paiement.
Bloquez les vélos en réparation dans le planning. Suivez les jours loués, les dépenses et les demandes refusées par vélo : ces chiffres diront lesquels remplacer ou acheter en plus.