Définir une formule sans ambiguïté
Indiquez la durée, le nombre de tirages, le format, la personnalisation et les horaires de livraison et de reprise. Précisez si un opérateur reste sur place.
Demandez l’adresse, l’étage, l’accès au déchargement, la place disponible et le contact sur site. Une récupération tardive ou des escaliers changent le coût de la prestation.
Acheter et tester le kit entier
Une hypothèse de 2 500 € pour la borne doit être vérifiée selon la caméra, l’éclairage, l’imprimante et le logiciel inclus. Ajoutez housses, câbles, consommables et éventuels abonnements.
Testez plusieurs impressions à la suite, le changement de rouleau et le fonctionnement sans internet. Préparez câbles et consommables de rechange, ainsi qu’une procédure en cas de panne d’imprimante.
Compter le coût des tirages
Exemple : pour une prestation à 300 €, 200 tirages à 0,30 € consomment 60 €. Il reste 240 € avant déplacements, logiciel, installation, entretien, assurance et travail. Remplacez ces hypothèses par vos prix d’achat.
Évitez une formule illimitée sans connaître la consommation réelle. Suivez les tirages réussis et ratés par événement. Le chiffre d’affaires de 40 prestations à 300 € serait de 12 000 €, pas votre revenu personnel.
Préparer l’événement avec le client
Fixez une date pour valider le cadre photo et les textes. Gardez la version approuvée dans le dossier de réservation et testez-la sur un vrai tirage.
- Confirmer accès, alimentation, horaires et contact sur place.
- Installer puis tester photo, éclairage et impression.
- Expliquer le remplacement des consommables si le client s’en charge.
- Au retour, contrôler le kit et noter les incidents avant la prochaine sortie.
Prévoir les photos et les incidents
Expliquez aux participants l’usage des photos, l’accès à la galerie et la durée de conservation. Limitez les données collectées au besoin du service et prévoyez leur suppression. Une galerie ne doit pas rester accessible sans limite par défaut.
Vérifiez l’assurance du matériel pendant la location et le transport. Présentez aux lieux de réception et organisateurs une installation réelle, des tirages et votre procédure de dépannage : ce sont des éléments concrets pour vous recommander.