Comment tester un logiciel de location avant de quitter Excel

Prenez une catégorie que vous connaissez bien et inventez trois unités, deux clients et deux réservations proches. Ajoutez un accessoire obligatoire et un temps de préparation entre les sorties. Définissez votre résultat attendu : aucune unité déjà engagée ne doit être proposée pour les mêmes dates.

Classez vos besoins en bloquants et confortables. Une gestion incorrecte des quantités est bloquante ; la couleur du calendrier l’est rarement. Pour chaque critère, conservez un résultat observable, une capture ou une note sur la manipulation nécessaire. Une promesse commerciale n’est pas encore un essai réussi.

Confirmez la première réservation, puis tentez d’en créer une autre sur la même période. Essayez aussi une prolongation qui empiète sur le départ suivant. Regardez ce qui se passe avec les quantités, les unités et les accessoires, en utilisant exactement les heures de votre activité.

Testez ensuite une annulation et une réservation saisie par un collègue. Le matériel redevient-il disponible au bon moment ? Faut-il actualiser une page ? Notez qui a le droit de forcer une décision et comment l’équipe le découvre. Ces détails comptent davantage qu’un calendrier joli mais ambigu.

Préparez le contrat fictif, faites le départ puis consignez un retour avec un accessoire manquant. Ajoutez une photo de test sans personne identifiable. Vérifiez que l’historique permet de retrouver l’état initial et de comprendre ce qui a changé.

Bloquez l’unité pour réparation et tentez une nouvelle réservation. Le stock disponible doit suivre la décision de retrait. Si vous essayez les paiements, utilisez uniquement le mode test proposé par le prestataire. À défaut, demandez une démonstration de cette étape sans déclencher de débit réel.

Avant de confier des données clients à un prestataire, examinez son contrat et ses mesures de sécurité. La CNIL recommande notamment de cadrer les responsabilités, l’authentification, les incidents et la restitution ou destruction des données en fin de contrat.

Essayez un compte employé et demandez un export des données fictives. Ouvrez le fichier : les identifiants, dates et montants restent-ils compréhensibles ? Les documents et photos sont-ils exportés séparément ? Listez ce qui manque et demandez comment le récupérer avant de dépendre du service.

Comparez les manipulations restantes, le temps de formation et les frais au volume que vous prévoyez. Une fonction annoncée mais désactivée dans l’offre testée doit rester un point à confirmer. Si le résultat ne résout pas votre difficulté actuelle, vous pouvez garder le tableur et améliorer son organisation.

Si vous retenez un outil, commencez par une catégorie et rapprochez les réservations existantes avant la bascule. Désignez un seul système de référence à partir d’une date précise ; conservez l’ancien fichier en lecture seule. Testez la saisie ou l’import réellement disponible : cet article ne promet pas un import Excel automatique dans Louez.