Choisir une structure adaptée aux lieux
Demandez aux premiers prospects les dimensions du terrain, son accès, le type de sol et l’alimentation électrique. Comparez ces informations aux exigences du fabricant.
Avant l’achat, vérifiez le poids plié, le véhicule nécessaire, la notice, les contrôles requis et la disponibilité des pièces. Prévoyez un espace où déployer et sécher la structure.
Chiffrer une prestation entière
Exemple : 30 locations à 140 € représentent 4 200 € de chiffre d’affaires. À 60 locations, le total atteint 8 400 €. Il reste à payer le matériel, les trajets, l’assurance, l’entretien et les heures de travail.
Chronométrez chargement, installation, démontage et nettoyage. Chiffrez aussi le second déplacement pour récupérer la structure. Distinguez livraison, installation et surveillance dans le devis.
Préparer une installation sûre
Suivez la notice pour chaque ancrage, les dégagements, la soufflerie et les protections. Contrôlez le vent sur place avec un appareil adapté et respectez les limites du fabricant et les règles applicables. Arrêtez l’utilisation dès que les conditions ne sont plus sûres.
Identifiez la personne chargée de la surveillance et assurez-vous qu’elle connaît les consignes, la capacité et les restrictions d’usage. Une signature ne remplace pas une surveillance effective.
- Vérifier terrain, météo, alimentation et installation avant l’ouverture.
- Prévoir une procédure d’arrêt et d’évacuation.
- Noter les contrôles et retirer du service tout matériel endommagé.
Écrire les règles météo avant de vendre
Expliquez ce qui se passe en cas de vent, pluie, terrain inadapté ou impossibilité d’installation. Fixez les conditions de report et de remboursement avant le paiement.
Décrivez précisément l’activité à votre assureur : transport, installation, utilisation et surveillance. Faites confirmer les garanties, exclusions et justificatifs nécessaires en cas d’incident.
Préparer la réservation suivante
Au retour, inspectez toile, coutures, ancrages et soufflerie. Nettoyez puis séchez complètement avant de ranger. Une structure humide ne doit pas être réservée comme si elle était prête.
Montrez aux clients des photos de vos installations, les dimensions nécessaires et le prix complet. Suivez les refus pour manque de stock séparément des annulations météo avant d’acheter une seconde structure.